Informacja o przetwarzaniu
danych osobowych.

Poniższa klauzula dotyczy danych osobowych przekazywanych w związku ze zgłoszeniem do pilotażu NGO Cyfrowo, jego oceną i kontaktem z organizacją. Została przygotowana zgodnie z art. 13 i — gdy dane pochodzą z innego źródła — art. 14 RODO.

1. Cele i podstawy przetwarzania

Dane wykorzystujemy, aby przyjąć i ocenić zgłoszenie do pilotażu, przeprowadzić diagnozę potrzeb, skontaktować się z osobą wskazaną przez NGO, udokumentować przebieg i wynik naboru, zapobiegać nadużyciom oraz ustalać lub dochodzić roszczeń. Podstawą przetwarzania danych osób kontaktowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora w rzetelnym prowadzeniu naboru, komunikacji i ochronie praw. Jeżeli powstaną obowiązki prawne związane z zawarciem umowy lub rozliczeniem, przetwarzamy niezbędne dane także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Zakres i źródło danych

Możemy przetwarzać dane organizacji oraz dane osoby kontaktowej lub reprezentującej: imię i nazwisko, funkcję, służbowy adres e-mail, opcjonalny telefon, miejscowość, dane o wpisie rejestrowym, informacje o potrzebach i działaniach NGO, wybranym pakiecie i wariancie finansowania, potwierdzenie umocowania oraz korespondencję. Formularz zapisuje także niezbędne dane techniczne służące ochronie przed nadużyciami. Dane otrzymujemy bezpośrednio od osoby wypełniającej zgłoszenie lub od reprezentowanej przez nią organizacji; jeśli weryfikacja jest konieczna, możemy korzystać z właściwych rejestrów publicznych.

Nie wymagamy baz członków, haseł, kopii dokumentów tożsamości, danych beneficjentów ani danych szczególnych kategorii. Jeżeli podajesz dane innej osoby, przekaż jej tę informację i ogranicz zakres do niezbędnego. Gdy dane pozyskujemy pośrednio, obowiązek informacyjny realizujemy w terminie i na zasadach z art. 14 RODO.

3. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest dobrowolne, lecz konieczne do obsłużenia i oceny zgłoszenia. Brak tych danych uniemożliwi udział organizacji w naborze. Numer rejestru i telefon są opcjonalne. Potwierdzenie umocowania oznacza, że osoba może skontaktować się z Organizatorem w imieniu NGO; nie jest zgodą na marketing ani zgodą na przetwarzanie danych.

4. Odbiorcy i transfer danych

Dostęp do danych mają upoważnione osoby prowadzące nabór. Dane mogą być powierzane dostawcom infrastruktury informatycznej i bezpieczeństwa potrzebnym do działania strony, bazy oraz formularza, w tym OpenAI Sites i Cloudflare. W uzasadnionym zakresie dostęp mogą uzyskać osoby oceniające zgłoszenia, zobowiązane do poufności. Nie przekazujemy danych sponsorom do marketingu.

Infrastruktura dostawców może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Transfer — jeśli ma miejsce — odbywa się z użyciem mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informację o konkretnym zabezpieczeniu i jego kopię można uzyskać, pisząc do Administratora.

5. Okres przechowywania

Zgłoszenia, które nie zakończą się umową, przechowujemy do 12 miesięcy od ostatecznego zakończenia ich rozpatrywania. Dane niezbędne do konkretnego sporu mogą być przechowywane do jego ostatecznego zakończenia. Dane organizacji zakwalifikowanej podlegają następnie okresom wynikającym z umowy i przepisów prawa; informację o nich przekazujemy przy zawieraniu umowy. W celu ograniczania nadużyć tworzymy skrót adresu IP w godzinowych przedziałach. Wpisy starsze niż 24 godziny są usuwane podczas obsługi kolejnego zgłoszenia.

6. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadkach określonych w art. 20 RODO. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na stronie uodo.gov.pl. Ponieważ dane w naborze nie są przetwarzane na podstawie zgody, prawo do jej wycofania nie ma zastosowania do tego procesu.

7. Decyzje automatyczne i dalsze wykorzystanie

Nie podejmujemy wobec osób decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na osobę. Ocenę zgłoszenia i rekomendację finansowania zatwierdza człowiek. Zgłoszenia nie są wykorzystywane do marketingu i nie są publikowane.

Wersja 1.0 · 22 października 2026 r. · Klauzula dla zgłoszeń do projektu NGO Cyfrowo